第1章　极简项目管理基础-KeepStudy

第1章　极简项目管理基础

## 1.1　项目是独特的一次性事业
#####  1.1.1　项目开始时总存在说不清的成分
- 用户根本不知道自己需要什么，直到你把它摆在他面前。（人总是用之前见过的东西，来描述一个未曾出现过的东西）

- 项目在刚开始时，总存在说不清的成分；频繁的变更也是项目工作本身的性质决定的

- 【案例】：在汽车还没有诞生之前，要你去做一个“让马跑得更快”的项目~~

#####  1.1.2　项目是一个业务过程，而非技术过程
- 如果不盯着技术指标，问题也许还能解决，但若只盯着技术指标，往往就容易沉浸在细节里面出不来了。

- 不要试图仅仅解决问题本身，还要去解决问题所在环境的问题。

- N维系统产生的问题只有在N+1维系统中才能解决

- 项目是一个业务过程，而不是技术过程。这是重要的项目思维！项目管理者也应该是一个业务层面的管理者。

#####  1.1.3　拥抱变更：无关人品，项目使然
- 客户每一次提出新的要求，都是在帮我们逐步逼近事实真相。

- 实际上，只要理解项目的不确定性，就很容易明白绝大多数变更不是人的问题，而是项目属性所决定的。在频繁变更这件事上，无论谁做项目都不可避免，因此唯一需要调整的就是我们面对变更的态度。

## 1.2　项目的特点
##### 1.2.1　独特性
##### 1.2.2　临时性
##### 1.2.3　渐进明细性
- 指逐渐细化，意味着项目是在连续积累中分步骤实现的，即逐步明确项目的细节特征

- 项目需要渐进明细的方面包括：项目目标、项目计划、项目范围

- 项目渐进明细≠范围蔓延

- 【案例】在去商场前，甲计划买两套运动衣，可是到了商场后，他发现运动鞋促销，于是就买了一双——这是范围蔓延。在到达商场前，甲只考虑需要买运动衣，没有确定款式、色彩、价位，到商场后，看到了越来越多的商品后，甲慢慢对要买的运动衣的款式、色彩、价位有了明确的认识——这是渐进明细。

- 渐进的方式：化大为小，逐步推进；剥洋葱式，逐层深入

## 1.3　项目的价值在于驱动变革
##### 1.3.1　组织的工作类型与框架
- 组织的工作分为三类：战略规划类工作、日常运营类工作、项目类工作

- 运营能够维持组织在一定水平上持续运行，而项目可以实现组织运营水平的提升。

##### 1.3.2　你说的项目管理可能不是项目管理
- 项目管理类的工作分为三个层次：

- 1、项目组合管理：在资金有限的情况下，组织必须认真考虑、评估各项目的特点和价值，以判断它们的投资优先级。
	
    - 2、项目集管理：把一些有相关性的项目打包在一起，形成项目集，就能够实现节约资源的目标。
	
    - 3、项目管理：在一定的约束（范围、进度、成本、质量等）下完成既定工作

##### 1.3.3　大多数项目缺乏有效管理
 
##  1.4　极简项目管理：用结构化降低项目难度
#####  1.4.1　提高沟通能力靠悟性吗
- 问题本身、环境、解决主体这三个维度组成了理解和分析问题的空间结构，掌握了这个结构就能很容易找到问题的多种解决方案，把问题想全面，并且还能分得很清。
- 【案例】
    - 将毫升的水装进毫升的杯子里
    - 解决方案：
        - 问题本身（杯子/水本身）：水结冰、杯子换成有弹性的；
        - 环境：送上太空；
        - 解决主体：找专家

##### 1.4.2　极简项目管理：一个结构化的方法
- 作为项目管理者，如果你拥有了结构化思维，它将为你的职业生涯带来巨大的帮助，可以使你面对项目中的困难时能够更淡定从容。

- 五大过程组：
·启动：确立项目的合法地位和总体要求（目标），宣布项目正式立项（上马）。
·规划：编制项目计划，把项目目标具体化，制订达到目标的路线图。
·执行：按计划开展项目活动，把纸面上的成果变成实实在在的成果。
·监控：把实际情况与计划要求进行比较，发现偏差，分析偏差，并在必要时进行变更（包括调整计划或对执行纠偏）。
·收尾：按序开展收尾工作，把项目正式关门。

- 如来十掌：
（1）范围管理——确定项目的工作内容
（2）进度管理——确定这些工作要在什么时间完成。
（3）成本管理——确定这些工作要花多大代价完成。
（4）质量管理——确定这些工作做到什么程度才可以接受。
（5）弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目（资源管理）。
（6）如果没有足够的资源，需要外包一些工作给其他公司或个人（采购管理）。
（7）项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通，才能较好地相互协调（沟通管理）。
（8）如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意（相关方管理）。
（9）识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功，并积极加以管理（风险管理）。
（10）在上述9个相互竞争的目标下，如何实现最优（整合管理）。

郭致星《极简项目管理》

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